إجراءات المؤتمر
· قبل المؤتمر:
قبل البدء في الإعداد ، يجب أن يقتنع العاملون بمدرسة الأحد أن المؤتمر ماهو إلا وسيلة لتحقيق هدف
واضح ومحدد ، فليس المهم أن يتم عقد مؤتمر ، لكن أن يكون هناك سببا يدعو إلى عقده وهدفا يراد تحقيقه.
وفيما يلي بعض الارشادات بشأن إعداد المؤتمر:
1. إختيار قائد المؤتمر ولجنة تساعده في الإعداد.
2. تحديد الهدف الذي من أجله يتم عقد المؤتمر.
3. البدء مبكرا في الإعداد وحجز أفضل مكان لعقد المؤتمر وأنسب ميعاد للتلاميذ والخدام.
4. الإعلان عن زمان ومكان المؤتمر للتلاميذ بمجرد الاتفاق عليهما حتى يتسنى للتلاميذ مع
عائلاتهم ترتيب ظروفهم.
5. البدء في إعداد فقرات المؤتمر وتكليف لجان من الخدام لتجهيز هذه الفقرات مثل :
لجنة لإعداد الترانيم – لجنة لإعداد السمر ... إلخ.
6. الإتصال مبكرا بالخدام الذين وقع الإختيار عليهم لتقديم فقرات البرنامج حتى يمكن الاتفاق معهم.
7. يفضل ارسال صورة من برنامج المؤتمر لهؤلاء الخدام حتى يحدث تداخل أو تكرار للدروس
أواالأفكار بين المتكلمين.
8. توزيع مسئوليات التنفيذ على الخدام مثل : الدعاية للمؤتمر – تجهيز استمارة المؤتمر – وتوزيعها على التلاميذ-
كتابة البرنامج وطبعه- أمانة الصندوق – السكرتارية ... إلخ.
9. الترتيب لعقد فترات صلاة من أجل المؤتمر.
10.كتابة قائمة بالأدوات والمعدات التي ستستخدم في المؤتمر وتجهيزها مثل:
( الآلة الموسيقية- السبورة – أدوات اللعب والسمر – ورق – بادجات ... إلخ)
11. العمل على جمع التبرعات لتدعيم ميزانية المؤتمر.
12.ترتيب خدام احتياطيون من الخدام المحليين ليكونوا جاهزين في حالة إعتذار أحد الخدام الأصليين.
· أثناء المؤتمر:
1. تقسيم أعضاء المؤتمر ( التلاميذ والخدام ) إلى أسر على أن يكون لكل أسرة قائد واسم خاص بها.
2. استقبال التلاميذ وتوجيههم إلى غرفهم واعطائهم التعليمات الخاصة بالمكان.
3. تجهيز مكان مناسب للخدام المدعويين للخدمة.
4. مراعاة القدوة في كل شيء.
5. مراعاة الانضباط والالتزام وخاصة في المواعيد.
6. مراعاة تواجد الخدام الدائم مع التلاميذ في كل فقرات البرنامج وأيضا أثناء فترة الراحة والنوم.
7. أن يكون الجو الروحي هو السائد في المؤتمر ، مع إشاعة جو من المرح دون استهتار أو تهريج.
· أثناء المؤتمر:
1. متابعة التلاميذ الذين تأثروا خلال المؤتمر.
2. مراجعة الترانيم الجديدة التي تعلموها أثناء المؤتمر في فترات العبادة في مدرسة الأحد.
3. تشجيع التلاميذ الذين لم يحضروا المؤتمر على حضور المؤتمر القادم.
الشيخ/ سمير سلامه