1. تحديد فكرة المسابقة وهدفها العام

في البداية لابد أن تختار فكرة للمسابقة والهدف منها وأن تراعي أن يكون ذلك مناسب لسن مخدوميك، فمثلا سن ابتدائي يمكنك أن تختار معجزات المسيح أو أمثال المسيح بينما سن إعدادي يمكنك أن تختار له خيمة الإجتماع أو أنبياء العهد القديم، وهنا سيكون هدفك أن يتعرف الطفل على الموضوعات والقصص التي تندرج تحت كل اختيار، يمكنك أيضًا اختيار موضوع مثل الطاعة أو الشكر، وتختار نصوص وشخصيات كتابية تخدم هذه الموضوعات، وهكذا.

2. تحديد الأجزاء التي سيتم دراستها

بعد ذلك قم بتحديد الشواهد الكتابية التي ستطلب من المخدومين دراستها أثناء فترة المسابقة، وعليك مراعاة أن تقوم بتوزيع الأجزاء بشكل مناسب على مدار فترة المسابقة وعلى حسب سن واستيعاب مخدومينك، فمثلا يمكن أن تقسم المعجزات لمعجزة أو اثنين كل أسبوع، أو نبي يدرسه الطفل أسبوعيًا، وهكذا.

3. تحديد شكل مادة المسابقة

لابد أن تساعد مخدومينك بمواد تساعدهم في دراسة المسابقة، وليكن كتيب صغير يحتوي على تبسيط ومواد مساعدة للفهم، وعليك أن تحدد ما المطلوب بالتحديد، فمثلا حدد الشواهد الكتابية المطلوبة، وشرح المعاني أو الأجزاء صعبة الفهم، وملخص لكل جزء والاستفادة منه، أيضًا لابد من إضافة تطبيق عملي واضح أو تحدي يناسب تطبيق الدروس الكتابية في أيامنا الحالية، يمكنك أيضًا مع السن الكبير أن تضيف بعض الأفكار أو المعلومات التفسيرية، أما السن الصغير فيُفضل إضافة لينكات لفيديوهات القصص وأفكار لأعمال فنية، وفي النهاية قم بإضافة الأسئلة المطلوب من الأطفال حلها.
لا تنس أن تحدد أجزاء للحفظ على مدار فترة المسابقة أيضًا.

4. توزيع الأجزاء على الخدام

الآن يمكنك أن تبدأ في توزيع أجزاء المسابقة على الخدام لتبدأوا التحضير وتجهيز مادة المسابقة، ويمكنك أما أن توزع بالشخصية أو الشاهد الكتابي ويقوم الخادم بتحضير جميع النقاط المطلوبة كما في خطوة 3، أو أن يقوم كل خادم بتحضير نقطة معينة لكل أجزاء المسابقة، مثل التطبيق العملي أو الأجزاء الصعبة، وهكذا. لا تنس أن تحدد الموعد النهائي المطلوب لتسليم كل هذه المواد من الخدام.

5. قواعد وشروط المسابقة

لابد أن تضع شرح لقواعد وشروط المسابقة يتضمن ذلك موعد بداية ونهاية المسابقة، ومواعيد الامتحانات والتسليمات، وكذلك مواعيد التسميع، أيضًا قم بتوضيح قيمة اشتراك المسابقة، وأمام كل ذلك قم بتحديد الخادم المسئول عن كل بند. قم أيضًا بتوضيح توزيع الدرجات للمسابقة.

6. مراجعة المسابقة

لابد بعد الإنتهاء من تجميع المسابقة أن تحدد أحد الخدام الذين لديهم الفهم والموهبة الكافية لمراجعة المسابقة سواء إملائيًا أو روحيًا.

7. التصميم الفني للمسابقة

إذا كنت ستقوم بطباعة المسابقة للأطفال فلابد أن تختار أحد الخدام ليقوم بتجهيز التصميم الفني للمسابقة، ويفضل إذا كان متاح أن تكون ملونة لتجذب الأطفال.
بعد الإنتهاء من التصميم قُم بتسليم المحتوى لهذا الخادم ليقوم بإخراج المسابقة بالشكل النهائي.
ولا تنس أن تقوم بالمراجعة مرة أخرى قبل الطباعة.

8. تحديد مكان الطباعة

قبل أن تذهب للطباعة، قُم بتحديد ميزانيتك المتاحة، وحدد بالضبط المقاسات والشكل النهائي المطلوب، واسأل في أكثر من مكتبة على أسعار الطباعة لتقوم باختيار التكلفة والجودة الأفضل.

9. تحديد الأوائل وشراء الهدايا

في نهاية المسابقة حدد الخدام المسئولين عن تجميع الدرجات، وبناء عليها تحديد أوائل المسابقة. قم كذلك بتحديد الخدام المسئولين عن شراء الهدايا، وحدد لهم الميزانية المتاحة وعدد الهدايا المطلوبة.

10. حمل قائمة مهام المسابقة

تسهيلًا عليك فقد قمنا بتحديد قائمة بجميع المهام، قم بطباعتها واستخدمها لتحديد الخدام المسئولين عن كل جزء، والموعد النهائي لتسليم كل مهمة.