الحدث أو الإحتفال أو يوم أو ... جميعها مسميات مختلفة لنفس الشئ ..

. هانحاول في السطور الجاية نقدم طرق بسيطة تساعدك في ترتيب الحدث ده.

1 – حدد أحداث السنة مبكرا قدر الإمكان.

إبدأ مبكرا تصل لنتائج أفضل ، فحدد من بداية العام الأحداث التي تنوي أن تعملها في مدارس الاحد

مثال ذلك إحتفال رأس السنة ، الكريسماس ، الغطاس  ، أجازة نصف العام ، عيد الأم ،

بداية الصوم ، عيد القيامة ، بداية الصيف ، نهاية الصيف وبداية الدراسة ......

2- حدد الايام و التوقيت

وضعهم في الجدول الخاص بالعام ، عرف باقي الخدمات في الكنيسة بهذه المواعيد مبكرا حتى لا تتعارض أحداث الإجتماعات المختلفة معا ، أطبع هذه الأحداث بتفاصيل بسيطة ووزعها على أولياء الأمور لكي يرتبوا جدولهم مبكرا ... أنشرها على موقعك او صفحتك وأرسلها عبر البريد الإلكتروني.

رتب القاعات و الأماكن الخاصة مبكرا و احجز المطلوب حجزه .. تأكد من حجز المكان لانه مهم جدا.

3- حدد مسؤل لكل حدث

من الضروري أن توزع المسؤليات على الخدام فهذا ينمي روح القيادة لديهم و يعلمهم الكثير .... معرفة قائد محدد للحدث بخلاف قائد مدارس الاحد يساعد كثيرا في ترتيب اليوم والوصول بسهولة لكل تفاصيل الحدث عن طريق قائد الحدث.

4- فريق العمل

حدد فريق عمل صغير يعمل مع قائد الحدث .. حتى يتم توزيع المسؤليات عليهم .. مثل جمع الإشتراكات و المشتريات و الزينة ودعوة فرق او خدام للمشاركة وتوزيع الدعاوي ....

5- حدد البرنامج

أكتب برنامج اليوم بتفاصيله بمسئول كل فقرة ووزعه على باقي خدام مدارس الاحد ليكونوا معك في الصورة.

كلما حددت تفاصيل أكتر كلما ساعدك هذا في ترتيب يومك

6 - تدريبات الاولاد

في بعض الأحداث يكون هناك مشاركات من أطفال مدارس الأحد بفريق ترنيم او مسرحية .. حدد الأطفال بوقت كافي قبل الحدث حسب عدد مرات التدريب التي ستحتاجها وحدد مسئول التدريب .

7 – الدعايا

هل ستوزع مطبوعات ام سترسل جوابات او ايميلات لأولياء الأمور ؟

يمكنك تعليق بوستر في الكنيسة او تطلب من خدام باقي الاجتماعات الإعلان في إجتماعاتهم .. يمكن أيضا عملevent  على الفيسبوك .

راعي دائما ان يكون هناك رقم تليفون او إيميل للرد على الإستفسارات

8- تابع باقي الخدام بالتصور الكامل 

من الضروري ان يجمع قائد الحدث كل الخدام قبل الحدث ويشرح لهم التفاصيل و الترتيبات و سماع مقترحاتهم والرد على أسئلتهم ... لا تنسوا أن تصلوا من أجل الحدث.

9- يوم الحدث

كن قبل الميعاد بوقت كافي وتأكد من أن فريق العمل الخاص بالحدث موجود .

. يفضل أن تراجع كل التفاصيل قبل الحدث بيوم لتتأكد من أن كل شئ تمام.

10 – قيم الحدث و اكتب ملاحظاتك لليوم التالي

أجمع كل الخدام الذين شاركوا في الحدث ووزع عليهم إستمارة تقييم بأسئلة محددة ، اجمع مقترحاتهم وتوصياتهم ... أسمع أراء بعض الأطفال وأولياء الأمور .

كون فكرة عن السلبيات وكيف تعالجها والإيحابيات وكيف تنميها.

صموئيل جورج